Einleitung
Ich habe gerade einen Freund getroffen und wir kamen auf das Thema Prokrastination. Menschen, die prokrastinieren, können offensichtlich ihr volles Potenzial nicht ausschöpfen. Prokrastination ist nicht gut. Wie können wir also sicherstellen, dass wir es nicht tun?
Ich bin selbst ein Meister-Prokrastinierer - aber ich habe einige Wege gefunden, mich selbst zu hacken, um produktiver zu sein (zumindest ein bisschen). Hier sind einige Empfehlungen, die bei mir funktioniert haben:
Ablenkungen weit, weit weg von sich bringen
Domains sperren
Ich bin sehr an meinem Twitter-Feed interessiert und süchtig danach - aber auch nach Nachrichten aus der Welt. Ich könnte stundenlang prokrastinieren und Dinge anderer Leute lesen.
Mein Hack ist daher, Domains auf meinem Laptop zu sperren, die mich ablenken würden. Auf einem Mac / Linux-Rechner ist das recht einfach, indem man die Domains zu /etc/hosts hinzufügt:
127.0.0.1 twitter.com
127.0.0.1 www.twitter.com
127.0.0.1 mobile.twitter.com
127.0.0.1 bild.de
127.0.0.1 www.bild.de
Das Sperren dieser Domains war für mich persönlich eine massive Hilfe.
Diese Domains auf meinem Handy verfügbar zu haben, scheint für mich in Ordnung zu sein.
Ich brauche LinkedIn oft beruflich für Recruiting-Aufgaben. Aber ihr Feed ist ziemlich gut darin, meine Aufmerksamkeit zu fesseln, was bedeutet, dass ich wieder Zeit mit unnützen Dingen verschwende.
Meine Lösung ist eine Chrome-Erweiterung namens Feed Blocker, die einfach alle Ablenkungen auf LinkedIn ausblendet. Ich kann weiterhin Nachrichten nutzen, aber alle Ablenkungen sind deaktiviert. Mehr Fokus - weniger Zeitverschwendung.
Ich habe vor einigen Jahren aufgehört, Facebook zu nutzen, und habe nie zurückgeschaut. Eine große Zeitersparnis.
E-Mails
Ich verwende viele Filter, die meine E-Mails automatisch in Ordner verschieben. Daher ist mein Posteingang normalerweise leer. Ich bin kein religiöser Anhänger von Inbox Zero - aber als Tatsache ist mein Posteingang oft einfach leer, wegen meiner automatisierten Filter. Häufiges E-Mail-Checken ergibt keinen Sinn, weil in meinem Posteingang nicht viel passiert.
Benachrichtigungen / Popups
Benachrichtigungen sind Produktivitätskiller. Ich deaktiviere fast alle Benachrichtigungen auf meinen Geräten. Benachrichtigungen nerven auf meinem Mac, aber auch auf meinem Handy. Der Nachteil: Ich “vergesse” manchmal ein Meeting, weil ich keine Erinnerung bekommen habe. Aber das passiert nicht oft und der Gewinn an erhöhtem Fokus ist es absolut wert.
Das Wichtigste zuerst
Ich bin ein Meister darin, wichtige aber stressige Arbeit so lange wie möglich aufzuschieben.
Deshalb zwinge ich mich morgens:
- zuerst den Tag zu strukturieren und meine Prioritäten in ein TODO-artiges Google Doc zu schreiben
- dann an der ersten (nervigsten) Aufgabe zu arbeiten - und sie einfach zu erledigen
Ich pflege auch eine Liste meiner drei wichtigsten Ziele für die Woche.
Es gibt eine sehr schöne Regel namens die Top Goal Rule. Zeit, die für Ihre wichtigste Aufgabe aufgewendet wird, akkumuliert sich und gute Dinge passieren - auch wenn Sie nur eine Stunde am Tag dafür aufwenden.
Fazit
Bekämpfen Sie Prokrastination! Entfernen Sie alles, was Sie ablenkt, aus Ihrem Leben. Erledigen Sie die wichtigsten Dinge so früh wie möglich am Tag.
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- Tolles Bild oben von Priscilla Du Preez
